"Nowe bogactwa i stare meble
nieodparcie się przyciągają."
Edouard Thielin
Urządzając biuro, z góry musimy wiedzieć na czym polegała będzie praca ludzi, którzy w nim zasiądą. Niektóre biura są urządzane bez zastanowienia – albo ktoś niepotrzebnie stawia na ich wygląd, w sytuacji, gdy goście zdarzają się w nim sporadycznie, albo ktoś zapomina o guście, choć to do tego właśnie biura zgłaszają się klienci. Nie zmienia to jednak faktu, żemeble biurowe muszą być funkcjonalne.
Załóżmy, że biuro, które mamy zamiar urządzić, przeznaczone jest wyłącznie dla jego pracowników, a goście przyjmowani są w osobnej części budynku. W takiej sytuacji śmiało możemy postawić na funkcjonalność, nie przykładając zbyt wiele uwagi do wyglądu nowych mebli. Wszystkie funkcjonalne meble biurowe mają przewidziane zaczepy i otwory na kable, które są zwykle niezbędne w biurze. Komputery, telefony, drukarki i kopiarki – wszystko gdzieś podłączone. Jeśli meble zostały zaprojektowane z głową, to uda nam się uniknąć skakania nad plątaniną kabli na środku biura.Meble biurowe powinny mieć również odpowiedni kształt – dużo miejsca na dokumenty, nadstawki pod monitor, wysuwane blaty i kształt litery L, który umożliwia bezproblemowe poruszanie się wśród materiałów i sprzętu biurowego. Jeżeli natomiast przewidujemy gościć swoich klientów w biurze, koniecznie trzeba będzie zwrócić uwagę na wygląd mebli. Powinny one ukrywać okablowanie i być wykonane z drewna, przy czym liczy się prostota kształtów.
